la Ricerca e la Selezione del Personale di agenzia
Sono molteplici i fattori che determinano i risultati ottenuti
da un’agenzia immobiliare: le caratteristiche aziendali,
il tipo di mercato nel quale si opera, il portafoglio immobili
disponibile; ma ciò che veramente fa la differenza sono
le risorse umane cioè le competenze e le abilità
delle persone che la compongono.
La ricerca
e la scelta del potenziale umano “giusto” sono quindi
un fattore determinante sul quale si deve operare strategicamente
per ottimizzare il risultato aziendale.
Area di Specializzazione: intermediazione immobiliare
Lo Studio Lascar opera da 30 anni per la formazione, la selezione
del personale e la consulenza aziendale nel settore dell’intermediazione
immobiliare.
Tale specializzazione ha determinato
una conoscenza approfondita delle necessità operative,
dei processi lavorativi e delle caratteristiche individuali
necessarie per ottenere risultati apprezzabili nelle diverse
specificità di mercato.
Una adeguata valutazione
delle caratteristiche personali del candidato non deve seguire
criteri generali e assoluti, ma deve essere in relazione al
profilo necessario per ottenere i migliori risultati nella posizione
offerta e nello specifico contesto aziendale. Una corretta valutazione
è quindi funzionale alle mansioni previste dal lavoro
offerto.
Le caratteristiche individuali necessarie per un’apprezzabile
prestazione lavorativa in acquisizione possono essere anche
radicalmente diverse da quelle necessarie per la vendita, così
come le caratteristiche necessarie per svolgere sia l’acquisizione
sia la vendita richiedono un mix di abilità che va oltre
la semplice “via di mezzo” tra i due profili.
La valutazione di un candidato non consiste nella “valutazione
del migliore”, bensì nella valutazione del più
adatto a quel ruolo e a quelle funzioni in quel contesto.
È quindi fondamentale che chi opera nella selezione del
personale, oltre ad avere una specifica formazione e competenza
abbia anche ottime conoscenze del contesto lavorativo, del ruolo,
delle mansioni, dei compiti, delle difficoltà che possono
insorgere e delle migliori modalità per risolverle. Solo
in questo modo è possibile tracciare il corretto profilo
del candidato da selezionare e successivamente identificare
il candidato più interessante.
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Il processo in pratica
Il servizio di selezione del personale comprende vari segmenti
operativi che possono integrarsi o attivarsi indipendentemente
l’uno dall'altro:
• analisi delle specificità
dell’Azienda e del contesto organizzativo in cui la risorsa
deve essere inserita;
• definizione del profilo
ideale identificato nei termini di ciò che l'azienda
si attende dalla risorsa;
• attivazione della ricerca
ad hoc;
• screening e valutazione oggettiva dei
curricula al fine di individuare una “rosa” di candidati
e aumentare efficacia e resa dei colloqui di selezione;
• colloqui di selezione individuali, della durata
di circa quaranta minuti (non è prevista la presenza
del Referente aziendale);
• breve analisi scritta
del profilo dei candidati ritenuti in possesso dei requisiti
adatti per i compiti previsti dalla posizione offerta e maggiormente
integrabili al contesto aziendale e al sistema relazionale esistente;
• colloquio con il referente aziendale al fine di
valutare l'opportunità di un secondo colloquio Azienda-candidato
e/o i termini di inserimento della risorsa eventualmente identificata.
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Sistema di Valutazione dei Candidati
Esperienza, conoscenze e competenze specifiche sono determinate
dallo standard aziendale che si intende mantenere in misura
dei processi lavorativi.
L’attinenza del candidato a
tale standard è ampiamente identificabile dal curriculum;
tali fattori però determinano solo in minima parte
le differenze di “performance”, cioè la maggiore
o minore capacità produttiva di un candidato.
Le differenze di “performance” di un candidato
sono funzione delle sue caratteristiche individuali
(attitudini, motivazione, flessibilità comportamentale,
grado di intelligenza emotiva, atteggiamenti e senso di auto-efficacia).
Tutte queste caratteristiche possono essere sondate
e valutate soltanto mediante un colloquio conoscitivo adeguatamente
strutturato e gestito.
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Caratteristiche individuali
Le attitudini sono canali cognitivi e comportamentali
preferenziali che si sviluppano attraverso l’esperienza
trasformandosi in capacità.
Le capacità
sono l’insieme dei comportamenti che la persona possiede
e che si possono distinguere in:
• capacità
di utilizzo e gestione degli input esterni (capacità
di apprendimento e di cambiamento)
• capacità
intellettive (capacità di risoluzione di
problemi di complessità variabile, capacità di
innovare e flessibilità di pensiero)
• capacità
gestionali (auto-gestione e gestione di persone
e di risorse, capacità di decisione anche in situazione
di stress, capacità realizzative e capacità di
organizzazione delle risorse umane e materiali)
• capacità
di relazione (comprensione della situazione relazionale,
ascolto, influenza, integrazione)
• capacità
relative alla sfera emotiva (gestione dello stress,
controllo emotivo, resistenza alla frustrazione, ecc)
In ultimo, motivazione, atteggiamenti e senso di auto-efficacia
che rappresentano i giudizi di valore della persona, definiscono
ciò per cui questa è disposta ad impegnarsi e
la fiducia che ripone nelle sue capacità con riferimento
a dei compiti specifici.
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